Attendance Policy for Neabsco Elementary School Students
The following policy is designed to maximize student attendance. If a student misses 10 or more days of school, whether excused absences or unexcused absences, and little or no work is made up, the student may be considered for retention. An exception to this rule can be made through certification by a physician.
Parents of students who have unexcused absences will be contacted regularly. At a student’s 5th unexcused absence the school social worker will make contact with the parents. At a student’s 8 unexcused absence the attendance officer will become involved. When a student has reached 10 days of absences, Neabsco will require a doctor’s note in order to excuse any subsequent absences.
Unexcused absences include:
• Missing the bus
• Failure to supply a reason in writing for absence
• Family trips that are not approved in advance by the Principal
• Staying home to baby-sit younger siblings
When a child is absent it is the parent’s responsibility to contact the school by 9:30 am to report the absence. Absences reported by a parent are considered excused absences. You may contact the school at (703) 670-2147. Failure to call the school or to provide the school with a written excuse within 2 days of the child’s return will result in an unexcused absence. 1 child will receive a “0 “for all graded work that occurs during any unexcused absence.
Excused absences include:
• Personal illness of student
• Medical/dental appointments-when appointment cannot be scheduled outside of school hours
• Death of a parent or guardian
• Observance of religious holiday
• An emergency condition at home (this should not occur regularly)
• Weather conditions that the parent decides are too unsafe to send the child to school
• Prearranged absences approved by the principal - these requests must be submitted in writing at least five school days prior to the absence.
• Extenuating circumstances will be judged by the Principal
When a student has accumulated 5 tardies the social worker will become involved. Children are considered tardy if they are not in their seats ready to learn by 9:00 am, no exceptions.
Regulación de Asistencia para los Estudiantes de la Escuela Elemental Neabsco
La siguiente regulación esta diseñada para lograr una asistencia maxima de los estudiantes. Si un estudiante pierde 10 o más dIas de escuela, aunque sean ausencias excusadas o sin excusas, y muy poco o no trabajo es completado, se puede considerar la retención del estudiante. La excepción para esta regla puede ser hecha a traves de una certificación por un doctor.
Los padres de los estudiantes que tienen ausencias sin excusas van a ser contactados regularmente. A la 5ta ausencia sin excusa la Trabajadora Social Escolar contactara a los padres. Al 8ava ausencia del estudiante Ia official de asistencia va a intervenir. Cuando el estudiante tiene 10 dIas de ausencias acumuladas, Neabsco va a requerir una nota del doctor para poder excusar las ausencias consecutivas.
Ausencias que no tienen excusadas incluye:
• Perder el bus
• No proveer una razon por escrito de la ausencia
• Viajes de familia que no son aprovados por adelantado por la Principal
• Quedarse en casa para cuidar hermanos menores
Cuando el estudiante esta ausente es Ia responsabilidad de los padres contactar La escuela antes de las 9:30 am para reportar la ausencia. Ausencias reportadas por los padres son consideradas ausencias excusadas. Ustedes pueden contactar a la escuela al (703) 670-2147. Falta de liamar a Ia escuela o de proveer una nota por escrito a la escuela dentro de 2 dIas del retorno del estudiante va a resuItai en una ausencia sin excusa del estudiante. Su hUo (a) obtendrá un “0” por todo el trabajo cal?ficado hecho durante una ausencia sin excusa.
Ausencias con excusa incluye:
• Enfermedad personal del estudiante
• Citas médicas o del dentista - cuando las citas no pueden ser hechas despues dcl horario escolar
• Muerte de un padre o tutor
• Reverencia a un dIa religioso
• Una condición de emergencia en la casa (no puede suceder regularmente)
• Condiciones del clima que los padres deciden son muy peligrosas para el estudiante.
• Ausencias aprovadas previamente por la Principal — estas peticiones deben ser hechas por escrito por lo menos cinco dIas escolares antes de la ausencia.
• Circunstancias atenuantes seran justificadas por la Principal
Cuando el estudiante ha acumulado 5 tardanzas Ia trabajadora social será informada. Los nifios estan considerados tarde cuando no estan en sus sillas listos aprender para las 9:00am, no hay excepciones.
